- Подесите гест превлачења у Gmail-у да бисте архивирали, брисали, премештали, одлагали или обележавали као прочитано/непрочитано.
- Оптимизујте обавештења, синхронизацију и потврде како бисте смањили грешке и избегли губитак имејлова.
- Додаје пречице на тастатури: Обриши из обавештења, Одложи и Поверљиви режим за већу контролу.
Дуго времена, померање имејла лево или десно би га архивирало без икаквог упозорења, и мало шта друго. То је било згодно, да, али је такође ограничавало ваш ток рада. Данас се ствари мењају: Можете изабрати шта се дешава када превучете прстом на једну или другу страну, додељивање радњи попут брисања, означавања као прочитано/непрочитано, премештања у фасцикле или одлагања, између осталог. Хајде да видимо како да га фино подесимо да бисмо извукли максимум из њега, а успут ћемо прегледати и друга кључна подешавања Gmail-а на Андроиду која ће повећати вашу продуктивност.
Шта су радње превлачења у Gmail-у?
Операција је једноставна: на листи имејлова превучете поруку лево или десно, а Gmail извршава команду додељену том гесту. Вредност ове пречице је у избегавању додатних додира као отварање имејла или повлачење менија; једним покретом можете обрисати пријемно сандуче, сортирати или одложити.
Раније су оба геста (леви и десни) радила мање-више исту ствар (архива), али сада их можете прилагодити засебно. Ово вам омогућава да ускладите апликацију са вашим стварним начином рада.на пример, обришите једним гестом, а одложите супротним, или архивирајте са једне стране, а преместите се на одређену ознаку са друге.
Како активирати и конфигурисати превлачење?
Подешавање геста траје само неколико секунди. Отворите Gmail на свом Андроиду, идите у Подешавања и приступите општим подешавањима. Опција коју тражите се зове „Радње превлачења“ и унутра ћете видети два уноса: „Превуците лево“ и „Превуците десно“.
Додирните сваку од њих да бисте доделили жељену радњу. У неким верзијама видећете дугме „Промени“ одмах поред сваког геста; додирните да бисте изабрали. Ако не видите опцију, ажурирајте Gmail са Google Play-а да бисте били сигурни да имате новију верзију (многе верзије то омогућавају почев од верзије 8.5.20, а ако је још увек не видите, добра је идеја да је ажурирате).
Шта сваки гест може да уради: доступне радње?
Прилагођавањем сваког смера (левог и десног), Gmail вам пружа низ опција. Ово су радње које можете доделити до слајда:
- Архивира: Уклања имејл из пријемног сандучета, али му омогућава приступ.
- Обриши: Одмах шаље поруку у смеће.
- Означи као прочитано/непрочитано: Промени статус без отварања имејла.
- Премести у: Изаберите фасциклу/етикету да бисте је одмах сортирали.
- Одложи: Скрива поруку до датума и времена које изаберете.
- Ниједан: Онемогућите радњу ако не желите да се било шта деси у том смеру.
Кључно је одабрати акције које заиста користите сваки дан. Додељивање гестова честим задацима драстично смањује број додира и трење при управљању послужавником.
Практичне идеје за конфигурисање ваших гестова
Постоји много могућих комбинација; важно је да одражавају вашу рутину. На пример, можете подесити „Избриши“ да превлачи прстом улево, а „Архивирај“ да превлачи прстом удесно. Дакле, једним гестом чистите небитно, а другим складиштите корисно., без уноса сваке имејл адресе.
Још једна корисна стратегија је додељивање функције Одлагање једној од страна. Када е-пошта захтева накнадну пажњу (али не сада), одлажете то док не дође боље време. Ако радите по ознакама, „Премести у“ вам омогућава да сортирате у ходу без отварања поруке.
Додатна подешавања Gmail-а на Андроиду за већу продуктивност
Акције превлачења су само почетак. Gmail на Андроиду крије и друга подешавања која, када се добро комбинују, могу направити разлику у вашем свакодневном животу. Препоручујем вам да прегледате ове кључне тачке да подесите обавештења, синхронизацију и безбедност.
Примајте обавештења о свим имејловима
Подразумевано, Gmail вас обавештава само о имејловима високог приоритета, што може довести до тога да пропустите поруке. Ако желите да знате све, промените своје преференције или научите како да прилагодити обавештењаОтворите Gmail, отворите бочни мени, идите на Подешавања, изаберите свој налог, додирните Обавештења и изаберите „Све“.
Ако управљате вишеструким налогима, подесите сваки од њих засебно. На овај начин ћете бити сигурни да нећете пропустити важна обавештења и одржавати флуидну комуникацију.
Изаберите колико дана желите да синхронизујете
Подразумевано, Gmail синхронизује 30 дана е-поште за приступ ван мреже. Ако често радите са старим порукама, проширите тај опсег. У Подешавањима се пријавите на свој налог, померите се надоле до Коришћења података и додирните „Дани е-поште за синхронизацију“ да бисте изабрали период.
Што више дана изаберете, више локалног простора ће заузети, али ћете добити брз приступ ван мреже. Пронађите баланс који најбоље одговара вашој употреби и ваш расположиви простор за складиштење.
Потврде акција како би се избегле грешке
Да ли се плашите да ћете случајно обрисати или архивирати? Укључите потврде. У Општим подешавањима идите на „Потврде акција“ и изаберите оне које желите: пошаљи, обриши, архивирај итд. На овај начин, Gmail ће вас питати за потврду пре извршавања тих операција.
Ово подешавање вам пружа душевни мир, посебно ако сте доделили моћне гестове попут брисања. Мало сигурности никада не шкоди када идете брзо..
Промените радњу обавештења на „Обриши“
Када примите обавештење путем е-поште, дугме за брзи приступ је обично подешено на архивирање. Ако више волите да можете да бришете директно из обавештења, идите у Општа подешавања и потражите „Подразумевана радња обавештења“; промените је на „Обриши“.
На овај начин, без отварања Gmail-а, можете се решити спама или нежељених промоција. То је веома ефикасан начин да се бука држи под контролом. са самог панела са обавештењима.
Сакријте картицу Упознавање ако је не користите
Ако не обављате Meet видео позиве из Gmail-а, та картица заузима простор и додаје сметње. Можете га сакрити по налогуИдите у Подешавања, изаберите налог, померите се надоле до „Meet“ и искључите „Прикажи картицу Meet за видео позиве“.
Ово ослобађа интерфејс и оставља ваше пријемно сандуче чистијим. Мање видљивих елемената обично значи брже одлуке..
Брисање имејлова из обавештења: пречица до поенте
Поред промене подразумеване радње обавештења, добра је идеја интернализовати ток. Када добијете обавештење у Gmail-у, превуците прстом или проширите обавештење. и користите дугме „Избриши“ да бисте уклонили тривијалне имејлове без отварања апликације.
Подешавање се врши у Gmail > Подешавања > Општа подешавања > „Подразумевана радња обавештења“ > „Обриши“. Када будете активни, зарадићете неколико мање додира дневно., што на дужи рок представља уштеђене минуте.
Дремање: Стратешко управљање вашом пажњом
Нула пријемног сандучета може бити нереалан циљ, али можете подесити да пријемно сандуче приказује само оно што је тренутно потребно. Функција одлагања је ваш савезник да ослободите очи и ум, а да притом не изгубите из вида поруку.
Да бисте одложили поруку, отворите имејл, додирните мени са три тачке и изаберите „Одложи“. Изаберите датум и време када желите да се поново појави; до тада, порука нестаје из пријемног сандучета. Ако сте подесили Одлагање на гест превлачења, нећете морати ни да је отворите.
Поверљиви режим: Приватност урађена како треба
Када шаљете осетљиве информације (уговор, банковне податке или медицинску документацију), додајте додатни слој заштите помоћу Поверљивог режима. Ова функција контролише животни век и коришћење поруке у поштанском сандучету примаоца.
У поверљивом режиму можете подесити датум истека: 1 дан, 1 недеља, 1 месец, 3 месеца или 5 година. Након овог периода, порука истиче и више није доступна. за примаоца. Поред тога, блокиране су радње као што су прослеђивање, копирање, преузимање прилога или штампање (на веб верзији).
Ако желите максималну безбедност, активирајте опцију „Захтевај код путем СМС-а“. Примаоцу ће бити потребан јединствени код послат на телефон да отворите имејл; без тог кода, нема приступа.
Да бисте га активирали: почните да пишете имејл, додирните три тачке у горњем десном углу и уђите у „Поверљиви режим“. Подесите истек и начин приступа (са или без СМС-а), сачувајте и пошаљите са потпуним миром у души.
Аутоматски одговор: Искључите се без бриге
Када сте на одмору, на обуци или једноставно ван мреже, подесите аутоматски одговор. На овај начин пријављујете своје одсуство и смањујете притисак провере имејла. непрестано.
Идите у Подешавања, изаберите свој налог и потражите „Аутоматски одговор“. Активирајте га, дефинишите датум почетка и завршетка, напишите јасну поруку и, ако желите, ограничите свој одговор на своје контакте како бисте избегли одговарање нежељеним пошиљаоцима.
Корисна заграда: превлачење такође у Google порукама
Гест превлачења није ексклузиван за Gmail; Google-ова апликација Messages вам такође омогућава да га прилагодите. Ако управљате великом количином СМС-ова или RCS порука, ово подешавање вам може уштедети време. и тамо.
Отворите Поруке, додирните слику профила да бисте отворили подешавања, пронађите „Подешавања порука“ и померите се надоле до „Радње превлачења“. Можете прилагодити „Превуци удесно“ и „Превуци улево“ одвојено, са опцијама као што су Архивирај, Обриши, Означи као прочитано/непрочитано или Онемогућено.
Изаберите оно што највише користите у сваком правцу и то је то. Од тада, једноставним гестом можете архивирати, брисати или обележавати разговоре. без улажења у сваку нит. Као и код Gmail-а, омогућавање потврда у општим подешавањима спречиће нежељене грешке.
Савети за комбиновање свих подешавања и бољи рад
Магија је у склапању делова: фино подешена обавештења, моћни гестови и потврде где је потребно. Ефикасан пример је подешавање „Обриши“ у обавештењима, „Архивирај“ и „Одложи“ превлачењем и држите да бисте потврдили „Обриши“.
Тако, небитне ставке лете са панела са обавештењима, корисне ставке се архивирају једним покретом прста, а важне, али не и хитне ставке се одлажу. Послужавник постаје простор за јасну акцију, а не на бескрајној листи обавеза.
Верзије и доступност функција
Прилагођавање гестова превлачења стигло је са ажурирањем Gmail-а за Андроид и широко се примењује. Ако не видите „Радње превлачења“ у Општим подешавањимаАжурирајте апликацију са Google Play-а да бисте били сигурни да имате најновију верзију (многи корисници је имају почев од верзије 8.5.20).
Имајте у виду да се неке напредне функције могу разликовати у зависности од налога или окружења. На пример, обавештења о читању постоје као изворни алат у одређеним контекстима, а искуство се може разликовати између личних и пословних налога.
Мали детаљи који праве разлику
Наизглед мала прилагодба може трансформисати ваше искуство. Доделите гесту опцију „Означи као прочитано/непрочитано“ Одлично је ако прегледате палету у серијама; „Премести у“ је савршено ако радите са тематским ознакама; а „Ниједна“ може бити корисна ако желите да избегнете радње на једној страни из навике.
Ако приметите много грешака када идете брзо, активирајте потврде и дајте шансу вежбању: за неколико дана, твој палац ће знати пут напамет и управљаћете својом е-поштом пуном брзином.
Gmail за Андроид је прилагођен вама: Гестови за брзе одлуке, фино подешена обавештења, синхронизација по вашој жељи и алате попут Одлагања, Поверљивог режима и Аутоматског одговора како би ствари биле организоване. Подешавање ових функција олакшава ваше пријемно сандуче и чини ваше време продуктивнијим. Поделите овај водич како би други корисници могли да науче како да прилагоде Gmail на Андроиду..